Jak skonfigurować drukarkę z komputerem? Instrukcja

Kupiłeś nową drukarkę i chcesz szybko jej użyć? Zanim zaczniesz korzystać ze sprzętu, czeka Cię jeszcze jeden niezbędny proces, czyli jego konfiguracja. Jednak to wcale nie musi być trudne. Zobacz, jak skonfigurować drukarkę z komputerem krok po kroku!

Bez konfiguracji ani rusz!

Udało Ci się wybrać drukarkę spełniającą wszystkie Twoje wymagania? Jeśli tak, to świetnie! Na pewno urządzenie okaże się praktycznym akcesorium w Twoim domu. Wykorzystasz je do druku dokumentów prywatnych i tych związanych życiem zawodowym. Co więcej, sprzęt przyda się dzieciom podczas nauki lub odrabiania prac domowych. Kiedy już wyjmiesz świeżo kupiony produkt z pudełka, czeka Cię jednak jeszcze jeden krok, a mianowicie konfiguracja drukarki. 

Ale nie musisz się tym martwić. Choć ta czynność brzmi, jakby była skomplikowana, a Ty zupełnie nie wiesz, jak skonfigurować drukarkę z komputerem, dzięki naszym wskazówkom dasz sobie radę! Podpowiemy Ci, jak skonfigurować drukarkę z Wi-Fi oraz jak przebiega konfiguracja drukarki sieciowej. Cały proces okaże się łatwiejszy, niż myślisz. To tylko kilka prostych kroków. Kiedy już je wykonasz, będziesz w pełni cieszyć się nowym urządzeniem!

Konfiguracja drukarki – od czego zacząć?

W czasach coraz bardziej powszechnej pracy i nauki zdalnej drukarka staje się niezbędnym wyposażeniem domowego biura. Daje Ci możliwość szybkiego wydrukowania różnego rodzaju dokumentów (np. urzędowych pism), zdjęć albo przepisów. Dzięki niej nie tracisz czasu na korzystanie z punktów ksero, a przy tym oszczędzasz pieniądze. Aktualnie na rynku znajdziesz produkty w bardzo przystępnych cenach oraz takie nieco droższe i wielofunkcyjne drukarki, wyposażone w skaner oraz funkcję kserowania. Niezależnie od tego, który model wybierzesz, pierwsze, co musisz zrobić po zakupie, to znaleźć odpowiedź na pytanie: jak skonfigurować drukarkę z komputerem?

Konfiguracja to proces parujący oba sprzęty. Twój komputer lub laptop powinien mieć odpowiednie funkcjonalności, tak by jak najlepiej połączyć się z drukarką. Bez skonfigurowania komputer i drukarka będą po prostu 2 niezależnymi urządzeniami. Dobrze przeprowadzona konfiguracja to gwarancja perfekcyjnej współpracy obu gadżetów. Od czego zacząć parowanie drukarki i komputera? Najpierw upewnij się, że masz wszystkie niezbędne elementy. 

Konfiguracja drukarki (Wi-Fi i sieciowej) – to będzie niezbędne

- Zasilanie – potrzebne, by drukarka mogła działać.

- Sterowniki – czasem dostaniesz je na dołączonej do produktu płycie. W razie czego pobierzesz je ze strony internetowej producenta. Jeśli masz urządzenie wielofunkcyjne, ściągnij osobne sterowniki do drukarki i do skanera.

- Kabel USB – konieczny w przypadku tzw. drukarki przewodowej (bez funkcji Wi-Fi).

- Kabel Ethernet i router – przydadzą się, jeśli korzystasz z drukarki sieciowej.

- Sieć Wi-Fi – wymaga jej konfiguracja drukarki Wi-Fi.

Jak widzisz, konfiguracja i potrzebne do niej akcesoria zależą od tego, jak Twoja drukarka łączy się z komputerem. W przypadku modelu przewodowego potrzebujesz kabla USB, którym podłączysz urządzenie do komputera lub laptopa. Zwykle przewód bywa dołączony do drukarki. A co jeżeli masz drukarkę bezprzewodową, czyli z wbudowanym modułem Wi-Fi? Jak wygląda taka konfiguracja drukarki? Wi-Fi (bezprzewodowa sieć) to wówczas podstawowy wymóg.

Tego nie rób!

Nigdy nie wkładaj kabla USB drukarki do komputera przed zainstalowaniem sterowników z płyty lub ze strony producenta. Inaczej dojdzie do błędów uniemożliwiających instalację. Zacznij więc od zapewnienia systemowi odpowiednich sterowników.

Zobacz, jak skonfigurować drukarkę w kilku prostych krokach

Jeszcze kilkanaście, a nawet kilka lat temu producent dołączał do drukarki płytę z programem instalacyjnym. Dziś nie każdy laptop ma napęd CD-ROM. Co więcej, taki program mógłby nie być kompatybilny z zainstalowanym na Twoim sprzęcie systemem operacyjnym. Dlatego obecnie najprostsze rozwiązanie stanowi pobranie sterowników instalacyjnych z oryginalnej strony internetowej producenta (czyli np. HP, Canon, Brother lub EPSON).

Krok 1.: pobieranie sterowników z Internetu

Przed wejściem na witrynę marki Twojej drukarki sprawdź dokładnie, jaki model posiadasz. W ten sposób pobierzesz właściwy program. Na stronie znajdź dział ze sterownikami. Następnie wybierz nazwę swojej drukarki (np. HP Office jet 7110WF A3 CR768A). Upewnij się też, że wytypowane sterowniki są odpowiednie dla systemu operacyjnego w Twoim komputerze (np. wersji Windows 10 64-bitowy albo 32-bitowy, Linux albo macOS).

Krok 2.: instalacja pobranych sterowników

Gdy zaczniesz proces instalacji, pamiętaj, by drukarka była cały czas włączona. Przez kolejne kroki przeprowadzi Cię już sam pakiet instalacyjny. Czytaj dokładnie komunikaty pojawiające się na ekranie i zaznaczaj odpowiednie opcje. 

Krok 3.: test

Kiedy zobaczysz informację, że proces dobiegł końca, wydrukuj stronę testową. W ten sposób upewnisz się, że Twoja drukarka działa prawidłowo.

Jak skonfigurować drukarkę z Wi-Fi?

Kupiłeś drukarkę bezprzewodową, ale nie wiesz, jak skonfigurować drukarkę z Wi-Fi? Jeżeli Twój model łączy się z siecią bez użycia kabla, upewnij się, że sprzęt ma dostęp do Internetu – sprawdź, czy przycisk połączenia bezprzewodowego, który może mieć Twoja drukarka, jest włączony. Konfigurację z Wi-Fi w większości wariantów bezprzewodowych da się wykonać z poziomu urządzenia. Takie drukarki zwykle mają ekrany. Na wyświetlaczu odnajdź właściwą sieć, a potem wpisz wymagane hasło. 

Zauważ, że nowoczesne drukarki bez kabla mogą się w szybki sposób łączyć nie tylko z komputerem, ale także ze smartfonem czy tabletem. Wówczas zyskujesz jeszcze większą wygodę w codziennym korzystaniu z urządzenia.

Konfiguracja drukarki sieciowej – jaka jest różnica?

Jak przebiega konfiguracja drukarki sieciowej? Model przeznaczony do wewnętrznej sieci powinien być wyposażony we wtyk na kabel Ethernet. Warto o tym pamiętać, decydując się na zakup konkretnego produktu. Taką opcję posiada np. drukarka atramentowa HP Office jet 7110WF A3 CR768A. Ponadto pozwala ona na drukowanie na kartkach papieru o rozmiarze A3. Ma też program Druk Photo, więc sprawdzi się przy drukowaniu prostych prac graficznych, np. ulotek czy większych plakatów.

Poprzez podłączenie do sieci LAN ze sprzętu skorzysta wiele osób w tym samym czasie. Drukarka sieciowa to świetne i oszczędne rozwiązanie do biura. Dzięki niej nie trzeba wyposażać każdego stanowiska w osobną drukarkę.

Do podłączenia drukarki sieciowej potrzebujesz zatem routera i odpowiedniego kabla Ethernet. Gdy podłączysz drukarkę do routera, zainstaluj sterowniki odpowiednie dla Twojego modelu. Wyszukasz je na stronie producenta sprzętu. Po pobraniu pliku przejdź przez proces instalacji. Wszystkie instrukcje będą się wyświetlać na ekranie Twojego komputera lub laptopa. Pamiętaj koniecznie, żeby przy pytaniu o wybór połączenia zaznaczyć opcję Sieć przewodowa.

Ostatnie rady, jak skonfigurować drukarkę z komputerem

Co powinieneś zrobić, jeśli drukarka mimo wszystko nie działa? Gdy system nie wykrywa Twojej drukarki, upewnij się, że została ona właściwie podłączona do komputera. Sprawdź również jej zasilanie. Jeżeli masz drukarkę przewodową, zobacz, czy połączenie poprzez kabel USB działa prawidłowo. Zauważ, że kłopot może wynikać po prostu ze słabego łącza internetowego.

Pobrałeś właściwe sterowniki, a konfiguracja drukarki wciąż się nie udaje? Wówczas przejdź do Menedżera urządzeń w Panelu sterowania systemu Windows Twojego komputera. Jak znaleźć tę zakładkę?

- Kliknij myszką w ikonkę Start.

- Znajdź i wybierz opcję Menedżer urządzeń.

- Wyszukaj swoją nową drukarkę na rozwijanej liście.

- Przejdź przez etapy wskazane przez system. Być może okaże się, że musisz przeprowadzić aktualizację sterowników.

Co więcej, przy drukarce podłączanej do sieci wewnętrznej sprawdź dokładnie działanie routera, do którego ją podłączyłeś.

Konfiguracja drukarki HP – sprawdź wybrane modele

HP to jeden z czołowych producentów drukarek. Jak zatem przebiega konfiguracja drukarki HP? Cały proces zależy od posiadanego modelu. Za pomocą kabla USB – czyli przewodowo – podłączysz np. drukarkę laserową HP Laser Jet Pro M304a (W1A66A). To nowoczesny produkt wyposażony w funkcję duplex. Dzięki niej nie musisz już przekładać samodzielnie kartek, by drukować po obu stronach arkusza papieru. To wygodne i oszczędne rozwiązanie. 

Z kolei wariant – drukarka laserowa HP Neverstop Laser 1000w – ma opcję podłączenia jej do komputera zarówno poprzez kabel USB, jak i sieć Wi-Fi. W dodatku pracuje w bardzo szybkim tempie. Możesz wydrukować aż 21 stron w minutę. Idealnie sprawdzi się w domowym biurze.

Jak widzisz, tak jak w przypadku każdego nowoczesnego sprzętu konfiguracja drukarki HP jest bardzo prosta, ponieważ producent zapewnia pełne wsparcie podczas instalacji. Stopniowo przeprowadzi Cię przez kolejne niezbędne kroki, wyświetlając komunikaty na ekranie komputera. Dodatkowo na stronie internetowej marki znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, a także instrukcję obsługi w formie obrazkowej.

Jak skonfigurować drukarkę z laptopem?

Konfiguracja drukarki z laptopem przebiega w ten sam sposób jak w przypadku parowania urządzenia z komputerem stacjonarnym. Jeśli masz drukarkę sieciową, upewnij się, że Twój laptop został podłączony do sieci wewnętrznej. Gdy korzystasz z komputera przenośnego, prawdopodobnie najbardziej wygodnym wariantem dla Ciebie okaże się drukarka bezprzewodowa. Daje ona większą swobodę, ponieważ laptop, na którym pracujesz, nie musi znajdować się w jej bezpośrednim sąsiedztwie.

Pamiętaj koniecznie, by nową drukarkę oznaczyć na komputerze jako domyślną – oczywiście jeżeli to jedyny model drukarki w Twoim domu. Unikniesz w ten sposób wybierania właściwego sprzętu przed każdym procesem drukowania.

Teraz możesz drukować na zawołanie!